2019.02.02 起業・経営・会社
社員みんなの＜情報共有＞

キーワード：情報共有道産子社長

こんにちは。笹川祐子（https://twitter.com/imaginenext_ceo）です。

先日、道産子社長の仲間が、インタビューに来られました。

彼は、社会人大学院（修士課程）に2年間通い、修士論文が高く評価され、博士課程に進んでいるのです。
博士論文のための研究を進める中、「企業におけるIT投資と生産性」をテーマにしているそうです。
その一環としてぜひ私にインタビューしたいとのこと。
システム導入やいくつかの質問を応える中で、社内にはアナログなことが多いけれど、意思決定のプロセスとか、わが社は意外としっかりしているんだと
と再認識できたのが良かったです。
さらに、質問の一つで気づかされたことがありました。
「縦横のコミュニケーションは活発に行われているか？情報発信の頻度等は？」というものがあり、
社内は、まだE-mail中心で、これからチャット系やポータルサイトをベースにした再展開をかけようかというところですが、去年から取り組み始めたことで、いいことがあります。
それは、Ｋリーダー発案　＜社内報での情報共有＞です。

社員みんなの＜情報共有＞その背景とは？

本社・支社含め、他部署のメンバーがどんな仕事をしているのか、分からない人もいるのでは？
▪ 良い仕事や情報などを共有し、各自の知識とする
▪ お互い（他部署・他拠点）の仕事を知り、認め合う
▪ 意識してインプットし、アウトプットの練習をする
▪ 自分の良い仕事をアピールできる場をつくる
▪ 困っている事や知りたい事を広く聞ける場をつくる

そのルールとは？具体的にはどうするのか

以下のテーマから選択して毎週1つ、発信する
▪ ニュース　　 （知っておきたい情報やニュースを知らせよう）
▪ グッジョブ　　（成功事例を共有しよう）
▪ ヒヤリハット　（皆がミスをしないように、注意喚起）
▪ 感謝　　　　（誰かに助けられた感謝を伝えよう）
▪ 質問　　　　（知りたい事や困っている事を皆に聞いてみよう）
全社員テレビ会議での週一回の夕礼で、２人が発表する。

効果、効能は？

社長自身もコメントをアップし、全社員のコメントを全部目を通すのですが、気持ちがあったかくなりますね。
社員のコメントが素敵です！
支社メンバーの状況も以前より距離が近くなったような気がします。
なんと！　アウトプットがあまり得意ではない（？）トップセールスの営業マンが記入してくれました。
貴重な教訓です。
世の中の「ニュース」もよくわかるし、社員からの困ってる悩んでる質問に対し、先輩社員が丁寧に答えてくれています。
成功事例の「グッジョブ」も多いし、「感謝」がたくさん集まるのも素敵だ。
これを発案してくれたＫリーダーにグッジョブ！大賞をあげたいと思います。

私も大学院に行って学び直しをしたいと考えているので、インタビュー終了後、なじみのお店で、飲みながらいろいろな話を。
リベラルアーツ、教養、藤女子、中島みゆき、札幌西高、天下国家とローカルな話題。
締めのラーメンに感動してもらいました。

＜笹川祐子の感謝ブログ＞　創業した会社を上場企業にグループインしましたので、こちらの社長ブログへ移管しました。

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